Подготовка к защите диплома

Диплом написан, но поводов для расслабления нет. Подготовка к защите — такой же важный процесс, как и проведение исследования. Но именно этому этапу уделяют наименьшее внимание как студенты, так и научные руководители.

Подготовка к защите включает в себя три компонента: написание доклада, подготовка презентации и раздаточного материала, психологическая подготовка к выступлению. О том, как морально подготовиться к защите мы поговорим в 9 части курса. В этом разделе мы углубимся в вопросы, касающиеся сильных текстов, дизайна и типографики. Всё это — демонстрационные инструменты, к которым кроме классической презентации входят чертежи, плакаты и раздаточный материал.

Как проходит защита диплома?

По качеству выступления будут судить о качестве всей работы. «Уважаемые члены аттестационной комиссии» чаще всего не читают дипломы заранее. У тебя будет только 5 минут, чтобы их впечатлить. Не стоит надеяться на исключение и хорошее настроение: 10 минут — максимум, на который можно рассчитывать при самом удачном раскладе.

Комиссия — круг из 3–7 человек, среди которых будут не только представители родной кафедры, но и независимые гости. Некоторые увидят защищающихся впервые, поэтому не получится выехать на сложившемся имидже. Ситуация может измениться в любую сторону: троечник защитится на отлично, а отличник неожиданно лишится красного диплома. На защите может случиться всё что угодно, и удача тут не причём — подготовка и харизма решают всё.

Речь к защите: вписаться в тайминг

Формула успешного выступления — хороший доклад, качественная презентация и уверенность в себе. Основой подготовки является работа над текстом доклада. Приготовься к тому, что тебе понадобится больше, чем один вечер.

При подготовке материалов к защите главным ограничением должен стать жёсткий тайминг. Держим в голове, что ограничение — трамплин для старта творческого процесса. За 5 минут можно успеть рассказать и показать всё, что нужно, если соблюдать эти три принципа.

Показывать, а не рассказывать. Задача презентации и любых других демонстрационных материалов — дополнять и иллюстрировать речь. Это значит, что в доклад не должны попасть определения, устное описание организационной структуры компании или интерфейса программы.
Говорим одно, показываем другое. Некоторые данные можно показать, не останавливаясь на подробном описании. Одновременно это способ манипуляции вниманием комиссии: лёгкая недосказанность интригует и подталкивает к правильным дополнительным вопросам.
Говорить человеческим языком. Худшее, что можно придумать — доклад-Франкенштейн из кусков текста диплома. Особенно, если не удалось уничтожить внутреннего чиновника и любовь к громоздким предложениям. Эффектно говорить на канцелярите невозможно — будет гарантировано скучно и затянуто.

Посмотрим, как эти правила работают на практике.

ПРИМЕР

Канцелярщина:

Инфостиль:

Одним из эффективных способов совершенствования системы высшего образования в нашей стране на сегодня считается введение в учебный процесс такого интерактивного метода обучения как кейсовые задания, основанные на анализе кейсовых ситуаций, а именно выявление проблем и поиск оптимального их решения из предложенных вариантов или предложение самими студентами альтернативного способа разрешения данной ситуации, где существует противоречие.

Одним из эффективных методов интерактивного обучения является анализ практических ситуаций-кейсов.

Способы организации процесса обучения кейсами:

— учащиеся выбирают один из предложенных способов устранения проблемы

— студенты генерируют решение самостоятельно.

Эта фраза сожрёт 27 секунд — 10% времени выступления.

Можно уложиться в 5 секунд.

Выделенное курсивом — отправить в презентацию.

Для оценки времени выступления можно использовать Хрономер. Сервис подойдёт для работы с черновиком. Репетировать с готовым вариантом нужно вслух с секундомером в руках.

Структура текста дипломного доклада

Препятствием на пути к яркой и живой речи на защите станут формальности, возведённые в культ в университетских стенах. Подробное описание структуры доклада есть в тексте «Как подготовить речь к защите». Повторим основные моменты.

Если упор был сделан на практику, можно смело опустить теорию.
Основа доклада — описание результатов исследования и авторских рекомендаций. Инструменты, таблицы и расчёты остаются в демонстрационном материале. В тексте — только результаты.
В конце стоит уделить внимание описанию апробации результатов исследования.

Шаблонная структура — ещё одно ограничение, а не цель. Правильная форма не гарантирует наличие необходимой внутренней логики доклада.

Внутренняя логика дипломного доклада

В битве между смыслом и формой, мы всегда выступаем на стороне внутреннего содержания. Поэтому приоритетной задачей станет работа с логикой текста.

Доклад — место концентрации идеи и авторской точки зрения. Отсутствие внутренней логики делает речь пустой и безжизненной, а сам докладчик превращается в философского зомби. Здесь работают те же принципы, что и для обхода антиплагиата: легко говорить, если тебе есть, что сказать.

Отсутствие внятной цели или подмена её абстракцией неизбежно приводят к слабому выступлению. «Чтобы защитить диплом» — пустословие. «Чтобы убедить комиссию в том, что методика увеличивает эффективность процесса на 20%» — цель.

С этой точки зрения, логика и структура доклада подчиняются определённому алгоритму. Смысловой скелет доклада состоит из пяти компонентов:

описание входных параметров (объект, предмет, актуальность)
представление цели и гипотезы исследования
постановка тезиса: краткое описание результата, утверждение о достижении цели, оценка подтверждения гипотезы
представление результатов исследования
представление результатов апробации.

Одного ораторского мастерства недостаточно, чтобы успешно защитить диплом. Впечатление комиссии во многом зависит от того, как ты упакуешь результаты исследования — придется вспомнить правила визуализации данных.