Управляй временем

Правильная организация рабочего времени стоит половины работы.

Есть два уровня управления временем:

Глобальный уровень

Организовать свою жизнь на ближайшие дни или месяцы.
Микроуровень

Организация рабочего дня или рабочего процесса.

Если ты научишься управлять временем на обоих уровнях, то ты достигнешь любой цели.

Принцип выходного дня

Наверное, ты замечал, что работа идёт проще, если её выполнение, в общем-то, и необязательно. Например, ты хотел помыть посуду пока мама не попросила тебя об этом.

Для глобального уровня хорошо подходит метод матрицы Эйзенхауэра. Все текущие задачи можно разделить на две категории «важные — неважные» и «срочные — несрочные». Получится таблица из четырех областей-ситуаций.

Курсовая горит, нужно сдать завтра. Получится плохая работа или ничего. Вся суть тайм-менеджмента — не допускать возникновения А-ситуаций.
Курсовая не горит. Её можно делать спокойно и размеренно. Именно к этой В-ситуации нужно стремиться. Тогда ты будешь легко погружаться в поток, и можно будет превратить процесс написания курсовой в творческий.
Задачи, создающие суету. Внезапные звонки, просьбы одногруппников сфотографировать и прислать им лекции за весь семестр. Сделать как можно быстрее или оградить себя от возникновения подобных задач. Они сжирают очень много времени. Многие С-ситуации решаются очень просто — включите на смартфоне авиарежим.
Не нужно и не срочно? Не делайте. D-ситуации — это дистракторы. Часть дистракторов мы посоветовали превратить в полезные ритуалы. Это уловка позволяет нам сделать некоторые полезные дистракторы важными, но не срочными — то есть, превратить их в B-ситуации. Это настроит на рабочий лад и снизит тревогу.

Попадание в В-ситуацию — обязательное условие для плодотворной работы.

Именно в этом случае возникает вдохновение, снижается стресс и появляется время для саморазвития. Работа в поле «В» — это принцип выходного дня.

Наконец за работу!

Когда ты наконец-то сел за работу, но сконцентрироваться всё ещё сложно, используй «принцип помидора».

Принцип помидора подразумевает, что ты работаешь только 25 минут и после этого 5 минут отдыхаешь. Контролировать время можно с помощью специального приложения. Например, с помощью Flat Tomato. Этот метод помогает раздробить работу на мелкие задачи. Задачи больше не «страшные». Они небольшие, и ты знаешь, что уже через 25 минут увидишь прогресс и получишь 5 минут отдыха. Перспектива работать всего 25 минут не пугает и не сковывает.

И ещё: во время перерыва не стоит открывать социальные сети. Есть вероятность встретить мемы.

Если ты работаешь по принципу выходного дня, ты можешь выполнять курсовую поэтапно, решая всего 3-5 задач в день.

Ты продуктивен, как тренер по мотивации из Инстаграма, или близок к состоянию прокрастинационного зомби? Пройди тест, и узнай какой ты.